Gagnez en efficacité avec Outlook
La messagerie électronique est au cœur de la communication en entreprise, et chaque jour, vous y consacrez près de deux heures. Mais saviez-vous qu’avec Outlook, vous pouvez optimiser votre gestion des emails, gagner du temps et fluidifier vos échanges ?
Maîtrisez ses fonctionnalités avancées et transformez votre messagerie en un véritable atout professionnel !
Programme de la formation
Objectifs
Gérer efficacement ses e-mails, organiser sa messagerie et optimiser l'utilisation d'Outlook pour gagner du temps.
Evaluation
Questionnaires, mises en situations...
Pour qui ?
Toute personne ayant une souplesse organisationnelle dans son emploi du temps.
Vous êtes en situation de handicap ? N'hésitez pas à nous en faire part, nous mettrons tout en œuvre pour trouver une solution adaptée.
Prérequis / Durée
Utiliser régulièrement la messagerie Outlook dans son activité professionnelle..
Formation d'une durée de 14h en présentiel possible à distance.
Programme
Optimiser sa messagerie Outlook pour mieux gérer son temps :
- Maîtriser l’interface et les outils intégrés pour une organisation simplifiée.
- Créer des groupes de contacts et utiliser les raccourcis clavier.
Lutter contre la surcharge d’informations :
- Filtrer les spams et signaler les e-mails importants.
- Utiliser des réponses types pour gagner du temps.
Gérer son temps et ses priorités :
- Partager et organiser son calendrier.
- Transformer un e-mail en tâche ou en rappel.
- Planifier facilement réunions et suivis.
Adopter de bonnes pratiques de classement et d’archivage :
- Automatiser le tri des e-mails.
- Structurer sa messagerie selon ses besoins.
- Rechercher efficacement un message.
Moyens pédagogiques
Mise en situation
Exercices interactifs
Cout de la formation
800,00 € / personne ou
1 600,00 € groupe 12 pers max
Financement OPCO possible
Modalité d'accès
L’accès aux formations peut été initié, soit par l’employeur, soit par le salarié .
Pour chaque demande de formation, notre service réalise un entretien téléphonique ou un échange via mail ou en présentiel, afin d’établir une formation personnalisée qui prend en compte les attentes, les préférences et les contraintes.
Une proposition commerciale et un programme adapté sont transmis.
A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie.
Délai d'accès
Le délai d’accès aux formations, tient compte de ces différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action.
Financement
Vous avez la possibilité de faire financer cette formation via votre employeur. Il fera une demande de prise en charge via son OPCO