OneDrive ou SharePoint : quel outil choisir pour le stockage d’entreprise ?

Quand on parle de stockage dans un environnement professionnel Microsoft, deux noms reviennent souvent : OneDrive et SharePoint. Mais comment savoir lequel utiliser, et surtout, dans quel cadre les privilégier ? Pas de panique, on vous explique tout simplement 👇

OneDrive : votre espace de travail personnel OneDrive Entreprise, c’est un peu comme votre disque dur dans le cloud… mais en version sécurisée et professionnelle. Il est lié à votre compte utilisateur et permet de stocker des fichiers personnels ou non partagés dans le cadre de votre travail.

✅ Quand utiliser OneDrive ?

• Pour travailler seul(e) sur des documents avant de les partager.

• Pour sauvegarder vos fichiers personnels de travail (notes, brouillons, recherches).

• Pour accéder à vos documents n’importe où (PC, mobile, tablette) grâce au cloud.

• Pour partager ponctuellement un fichier avec un collègue (sans collaboration longue durée).

  
  

🚫 Ce n’est pas fait pour :

• Le travail d’équipe régulier.

• La gestion de fichiers accessibles par toute une équipe ou un service.

• Organiser des bibliothèques documentaires.

  
  

SharePoint : la bibliothèque partagée de votre entrepriseSharePoint, c’est LA solution collaborative de Microsoft. Il permet de centraliser, organiser et partager les documents au sein d’une équipe ou d’une organisation externe. C’est l’endroit idéal pour créer une base documentaire commune et partagée !

✅ Quand utiliser SharePoint ?

• Pour travailler à plusieurs sur les mêmes fichiers de façon fluide.

• Pour centraliser les documents de service ou de projet avec d’autres structures (ex : service RH, marketing…).

• Pour organiser les fichiers dans des bibliothèques bien structurées.

• Pour automatiser des processus (validation, publication, archivage).

• Pour créer des espaces intranet ou des pages de communication interne/externe.

  
  

🚫 Ce n’est pas adapté à :

• Le stockage de fichiers strictement personnels.

• Des documents en cours de brouillon non encore prêts à être diffusés.

• Des partages très ponctuels ou temporaires.

✨ Le bon réflexe ?➡ Travail individuel ou brouillon ? → OneDrive➡ Projet d’équipe, documents communs, partage externe ? → SharePointEt bien sûr, ces deux outils sont complémentaires : on commence souvent sur OneDrive, puis on bascule sur SharePoint dès qu’il y a un vrai besoin de collaboration structurée.

Contactez-nous pour accéder à notre contenu de formation et être enfin à l’aise avec ces deux outils du quotidien !