Top 5 des outils en entreprise

Dans un environnement de travail de plus en plus digitalisé, les compétences techniques ne se limitent plus à Word ou à savoir envoyer un mail. Aujourd’hui, maîtriser certains outils professionnels est devenu essentiel pour gagner en productivité.

Voici notre top 5 des outils incontournables à connaître en entreprise 👇

 1. Microsoft Teams / Slack – Pour une communication interne fluide

Fini les chaînes de mails interminables. Aujourd’hui, les messageries d’équipe comme Microsoft Teams ou Slack sont les piliers de la communication interne.Elles permettent de :

• discuter en temps réel avec les collègues,

• créer des canaux par projet ou par équipe,

• partager rapidement des fichiers,

• organiser des visioconférences en un clic.

🔧 À maîtriser : la gestion des canaux, l’intégration d’outils externes (Trello, OneDrive, etc.) et les raccourcis pratiques pour gagner du temps. Découvrez les fonctionnalité de Teams dans notre formation Microsoft 365®

2. Trello / Monday – Pour gérer projets et priorités

Les outils de gestion de projet comme Trello (visuel, avec des cartes) ou Monday (plus structuré) aident à organiser les tâches, suivre l’avancement des projets et répartir les responsabilités.

Ils sont particulièrement utiles pour :

• suivre les deadlines,

• visualiser les étapes d’un projet,

• travailler en équipe de façon agile.

  
  

✅ Un vrai plus pour les profils qui jonglent entre plusieurs missions ou deadlines.

3. Suite Google (Docs, Sheets, Drive) / Microsoft 365 – Pour le travail collaboratif

Partage de documents, coédition en temps réel, stockage cloud… 

Elle permet :

• de travailler à plusieurs sur un même document,

• en synchrone ou asynchrone.

• d'accéder à ses contenus partout.

  
  

📝 À maîtriser : les fonctions avancées de Google Sheets (ex : tableurs), les commentaires, les historiques de modification et le Drive partagé.

4. Canva / PowerPoint – Pour des présentations percutantes

Que ce soit pour un reporting, une présentation client ou un pitch d’équipe, savoir créer un support visuel clair et engageant est un réel atout.

• PowerPoint reste une référence en entreprise.

• Canva, plus intuitif, permet à tout le monde de créer facilement des visuels pros.

Conseil : apprenez à structurer une présentation, choisir des visuels efficaces et synthétiser l’essentiel en peu de slides.

5. Copilot / Gemini - 

Pour les utiliser correctement, il est nécessaire de b

ien comprendre leur fonctionnement.

Il peuvent vous aider dans : 

• Votre organisation 

• Gagner du temps au quotidien 

  
  

Découvrez notre formation dédiée à ces intelligences artificielles.